Privacy & gegevensbescherming
Ingangsdatum: 20 september 2026 · Websitefase vóór bedrijfsregistratie
Deze verklaring legt uit hoe persoonsgegevens via www.jimstephenpinas.com worden verwerkt terwijl de formele bedrijfsregistratie nog wordt afgerond.
Wie is verantwoordelijk?
Jim Stephen Pinas / JIM STEPHEN PINAS, Nederland. De formele bedrijfsregistratiegegevens worden toegevoegd na registratie. Privacycontact: jimstephenpinas@jimstephenpinas.com.
Welke gegevens verzamelen we?
- Informatie die je zelf invult via contact-, partner-, investeerder-, procurement-, support-, pers-, QUARK- of productinteresseformulieren, zoals naam, e-mailadres, organisatie, bericht en gekozen type aanvraag.
- Technische en apparaatinformatie die Shopify verwerkt voor het functioneren en beveiligen van de storefront.
- Optionele analytics-, marketing- of voorkeursdata alleen volgens de toestemming van de bezoeker en toepasselijke privacyinstellingen.
Waarom gebruiken we deze gegevens en op welke grondslag?
- Om je verzoek te beantwoorden en precontractuele stappen te zetten wanneer je contact opneemt over een mogelijke dienst, pilot, aankoop of samenwerking.
- Gerechtvaardigd belang voor websitebeveiliging, misbruikpreventie, bewijs van zakelijke communicatie en operationele verbetering, afgewogen tegen jouw rechten.
- Toestemming voor optionele analytics, marketing en voorkeuren waar toestemming vereist is. Je kunt deze keuzes wijzigen via Cookievoorkeuren.
- Wettelijke verplichtingen wanneer gegevens op grond van toepasselijk recht moeten worden bewaard of verstrekt.
Wie ontvangt gegevens?
We gebruiken dienstverleners die nodig zijn om de website en communicatie te hosten, beveiligen en uitvoeren. Shopify levert de ecommerce-/storefrontinfrastructuur en verwerkt klantpersoonsgegevens onder de toepasselijke voorwaarden en Data Processing Addendum. Andere leveranciers worden pas aan deze verklaring of een subprocessorregister toegevoegd wanneer hun rol is geverifieerd.
Internationale doorgiften
Sommige infrastructuurleveranciers opereren internationaal. Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden doorgegeven, moeten toepasselijke doorgiftemechanismen en waarborgen worden gebruikt. Shopify beschrijft onder meer Binding Corporate Rules, adequaatheidsregelingen en Standard Contractual Clauses waar relevant.
Hoe lang bewaren we gegevens?
We bewaren informatie alleen zolang dat nodig is voor het doel waarvoor zij is verzameld, een actieve zakelijke relatie, beveiligings- of bewijsbehoefte, geschilafhandeling of een wettelijke bewaarplicht. We beoordelen periodiek of gegevens nog nodig zijn en verwijderen of anonimiseren ze wanneer dat niet meer zo is.
Jouw rechten
Afhankelijk van de omstandigheden kun je recht hebben op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar, dataportabiliteit en intrekking van toestemming. Stuur een verzoek naar het privacycontact hierboven. We kunnen identiteit moeten verifiëren voordat we een verzoek uitvoeren.
Geautomatiseerde beslissingen
Wij beschrijven QUARK of andere AI-tooling niet als zelfstandig bevoegd over mensen. Beslissingen met hoge impact worden ontworpen met betekenisvolle menselijke controle. Als juridisch significante geautomatiseerde besluitvorming wordt ingevoerd, wordt deze verklaring bijgewerkt vóór daarop wordt vertrouwd.
Klachten
Je kunt een privacyprobleem eerst bij ons melden. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde privacytoezichthouder, waaronder waar toepasselijk de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens.
Kinderen en gevoelige informatie
Stuur via gewone websiteformulieren geen wachtwoorden, betaalkaartgegevens, identiteitsdocumenten, medische dossiers of vertrouwelijke informatie van derden. De publieke QUARK-intake is niet ontworpen voor zeer gevoelige persoonsgegevens.
Wijzigingen
Materiële wijzigingen registreren we via onze publieke changelog. Deze verklaring wordt bijgewerkt zodra de juridische entiteit, verwerkers, producten of verwerkingsdoelen wezenlijk veranderen.